- Een afstand van verhaal dient ondertekend te worden voor het begin van de circuit-dag.
- Enkel met geschikte motorkledij en helm kan men op het circuit toegelaten worden.
- Achteruitkijkspiegels moeten gedemonteerd of naar binnen geklapt of afgeplakt worden.
- Koplampen moeten verwijderd of uitgeschakeld en afgeplakt worden.
- De remhendel en koppelingshendel mogen niet beschadigd zijn of krom staan.
- Ook de voetsteunen, achterrem en banden dienen in goede staat te zijn: de organisators en voorrijders hebben het recht om iemand op elk moment van de dag uit de groep te halen indien zijn of haar motorfiets niet beantwoord aan de normen.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.
- Alle schade aan de infrastructuur op en rond het circuit zal aan de veroorzaker gefactureerd worden.
- Annuleringen, wijzigingen en terugbetalingen zijn niet toegestaan. Bij uitzondering kan dit eventueel wel besproken worden.
- De organisatie heeft het recht om deelnemers van groep te wisselen indien dit nodig blijkt.
- De organisatie verwacht sportief rijgedrag van elke deelnemer.
BETALINGSVOORWAARDEN:
De deelnemer ontvangt na inschrijving en betaling een bevestiging van deelname.
De inschrijving is pas definitief na betaling van het inschrijvingsgeld.
INTERN REGLEMENT:
- Intern reglement, samen te ondertekenen met het afstand van verhaal
- Iedere deelnemer en bezoeker verplicht er zich toe alle richtlijnen van de organisatie strikt na te leven.
- Enkel ingeschreven piloten mogen zich met de motorfiets op de omloop begeven. Uitlenen van de motorfiets aan niet ingeschreven piloten is ten strengste verboden.
- Overtreders zijn zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, en hebben geen enkel verhaal tegenover personen/organismen opgesomd in punt 1 tot 6 van de afstand van verhaal. Overtreders worden onmiddellijk uitgesloten voor verdere deelname aan het evenement.
- Het is verboden passagiers mee te nemen op de omloop. Enkel motorfietsen die in goede technische staat verkeren, worden toegelaten.Iedere deelnemer moet drager zijn van valhelm(integraalhelm), laarzen, handschoenen en lederen uitrusting of andere veiligheidskledij.
- Rugbeschermer wordt ten zeerste aangeraden!!!
- Geen enkel lichaamsdeel behalve de nek mag ontbloot zijn tijdens het rijden op de omloop.
- Elke vorm van competitie is uitgesloten. Alle piloten dienen in deze geest te rijden en elkaar te respecteren.
- Deelnemers die door de organisatie als gevaarlijk bestempeld worden, zullen worden uitgesloten van verdere deelname. Hiertegen is geen verhaal mogelijk.
- Het is verboden zich te keren of te stoppen op de omloop. Het is verboden een voertuig van de organisatie in te halen zolang het zich op de omloop bevindt.
- Toeschouwers zijn principieel verboden langs de omloop.
- De organisatie kan onder geen enkel beding verantwoordelijk gesteld worden voor beschadigde of gestolen goederen.
- De motorfiets en/of rijder zullen door middel van een zelfklever of ander fysisch controlebewijs gemarkeerd worden, hetgeen als toegangsbewijs zal dienen.
- De deelnemer verbindt er zich uitdrukkelijk toe geen alcoholhoudende dranken of verdovende middelen te verbruiken tot na zijn laatste sessie. Overtredingen hierop worden gesanctioneerd met onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname.
- Bij tijdelijk of definitief aflasten van de circuitdag door overmacht, kan de organisatie niet aansprakelijk gesteld worden. Men kan in dat geval noch volledige noch gedeeltelijke terugbetaling vorderen van de organisatie.
- Annulaties na inschrijving zijn niet mogelijk. De organisatie kan evenwel uitzonderingen toestaan die door hen bepaald worden, en tot 10 dagen voor het event. Weersomstandigheden zijn nooit een reden voor annulering.
- Iedereen zal erop toezien dat geen beschadigingen worden aangebracht aan het terrein en omloop. Het storten of achterlaten van vuilnis en banden is verboden. Enkel kleine hoeveelheden restafval kunnen in de vuilbakken. Overtreders worden verantwoordelijk gesteld voor de kosten.
- De deelnemer verbindt zich er toe om alle door hem veroorzaakte schade aan de omloop met de uitbater van het circuit af te rekenen.
